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还把文件存放在本地?这些云服务工具能解放你的硬盘空间

2019-7-22 10:50:22来源:极客公园作者:刘丢丢责编:骑士评论:

在各种云服务还没那么完善的年代,设备之间传文件几乎都要在本地完成。想把手机上的照片存到电脑上,需要连接数据线;在公司没做完的PPT,用U盘拷一份回家继续在家里的电脑上完成;团队协作时就更加麻烦,所有人的文档都单独存在自己电脑上,汇总时需要专门有人来进行编辑。

这一切现在都可以通过云服务来完成。把文件存在云端,不用占用本地空间,还能在多设备间同步,不用拷来拷去。与别人协作时,可以实时查看到文档的更新。

当把所有照片、文件、文档都同步到云上,设备之间就再也没有了隔阂。你可以随时存储、查看并管理自己的所有文件。这篇文章我们就向大家介绍一些好用的云服务,包括照片同步、网盘、在线文档三大类。

照片同步

Google Photos

Google Photos是目前最好用的照片同步工具(可能没有之一)。它提供15GB的免费空间存储照片原图,如果选择「高品质压缩」的方式,则可以享受无限的存储空间。系统会将超过1600万像素的照片调整为1600万,将像素高于1080p的视频调整为1080p。除非是有更高的要求,否则高品质压缩的照片已经足够应付日常使用。

Google还为Pixel手机的用户提供了额外的福利,使用Pixel(1代)上传原图可以享受无限存储空间,Pixel 2和3的原图无限量空间,优惠期分别到2021、2022年。

除了无限空间这个诱惑,Google Photos的体验也十分不错。它会按地点、事物等分类自动整理照片,还可以对人像照片进行人脸识别,方便查找。「智能助理」会在生日、纪念日、那年今日等特殊日子里,为你推送自动生成的短片。对于一些风景、建筑的照片,系统还会自动提出修改建议,进行裁剪和美化。Google Photos还做过一个叫「照片扫描仪」的应用,可以将老照片以数码方式储存。

这些功能都归功于AI算法。近几年不少国产手机,包括iPhone都在为相册加入AI功能,它们学习的对象就是Google Photos。如果你有钻研精神,愿意为好的体验牺牲一点时间,它会是不错的选择。

优点:全平台、免费空间(有一定压缩)、AI算法

缺点:需要科学上网

iCloud

如果你用的是苹果全家桶,那么苹果自家的iCloud应该是第一选择。在苹果生态下,iCloud的同步过程几乎是「无感」的,只要打开同步开关就可以。iCloud为每个用户提供了5GB的免费空间,每月6元就可以升级到50GB。

iPhone的照片设置中有一个「优化空间」的开关,当本地空间不足时照片会自动压缩,原图备份在iCloud里。打开「照片流」的话,你的照片会同步到所有苹果设备上,方便查看。不过iCloud的同步规则是以设备为中心,云端只作为备份,在进行一些删除操作时逻辑会比较混乱。

iCloud最适合「懒人」使用,开启之后就不需要再管。苹果后来还推出了Windows版本的iCloud软件,方便那些使用iPhone、而不使用Mac电脑的用户。从这个角度来说,iCloud也算是「全平台」云服务了。

优点:同步方便、操作简单

缺点:只适合苹果设备

腾讯相册管家

如果想找一个不那么麻烦的国内软件,腾讯相册管家是个不错的选择。它具备一些AI识别功能,可以按类型、地点、节日来搜索照片。「故事」中会向你推送自动生成的短片,一般是按照时间和地点来推断一个「事件」,和Google Photos类似。软件提供了一些短视频模板,你可以自己进行制作。

比较有意思的是「我的足迹」功能,会以地图的方式展示你曾到过的地方,方便回顾自己的旅程经历。对了,腾讯相册管家在微信上做了小程序,分享照片十分方便。

在存储空间上,腾讯相册管家就没那么良心了。它只提供免费的500MB空间,开通会员才能升级,目前SVIP正在打折,每月17元可以享受1TB空间,以及自动备份等功能。

优点:国内使用方便

缺点:只有手机端、免费版空间太小

网盘

百度网盘

这几年国内的网盘服务陆续关闭,百度网盘依然在坚持。在功能体验上,它做得已经很完善,同步照片视频、存储大型文件,很多文件类型都可以在软件中直接打开。网盘竞争还比较激烈的时候,百度网盘就以免费的2T空间抢占了不少市场,不过后来为了推行会员,对很多功能进行了限制。

被人吐槽最多的是对免费用户「限速」,如果不开通超级会员,文件的下载速度会很慢。百度对此的解释是成本过高,所以作了适当的限制。如果你经常同步大型文件,或者需要一个全面的云存储服务,百度网盘几乎是国内唯一的选择,至于要不要开会员,就看个人需求了。

优点:容量大、功能丰富

缺点:免费用户会被「限速」

OneDrive

OneDrive是微软推出的云存储服务,相当于苹果的「iCloud」。在Windows 10电脑上使用OneDrive体验很顺畅,它会对桌面、图片等一些文件夹进行自动保存,相当于是本地硬盘的延伸。在使用Office办公软件时,文档也可以自动保存到OneDrive,不用担心丢失。当然,你也可以手动将文件上传至云端,然后在Windows、Mac、iOS、Android等平台同步。

OneDrive提供5GB的免费空间,不够的话可以购买Office 365服务,附带1TB空间,还能享受正版的Office。

优点:和Windows 10系统、Office办公软件搭配,体验顺畅

缺点:扩容价格较贵

坚果云

坚果云是最近口碑不错的网盘工具,它最大的特点就是使用非常简单,没有复杂的上传/下载规则,和文件系统,只要拖动到指定文件夹就能完成同步,然后在其他设备打开。个人用户可以把它当成随身U盘,使用方便。

坚果云还可以和别人共享文件,逻辑依然非常简单。云端的文件夹会同步到团队每个人的电脑上,你可以上传自己的文件,或者查看别人上传的文件。从使用上来说,坚果云更适合用来同步,尤其是需要团队协作的场景。个人使用比较受限制,免费版只有1G/月的上传流量,和3G/月的下载流量。

优点:同步方便,操作简单

缺点:空间小、不方便整理

NAS

如果你不满足现有的公共云服务,可以自己组建一套NAS系统。目前群晖的设备比较流行,一套入门的双盘位主机加上4TB的硬盘大概需要花费2000元出头。目前群晖已经有一套自己比较完整的云同步软件,使用门槛还是比较低的。

优点:使用灵活,保护隐私

缺点:前期硬件投入较高

在线文档

石墨文档

在协作文档层面,Google Docs绝对算一个标杆,不过很可惜在国内使用的话比较麻烦(其实主要问题是你没办法保证对方的网络环境)。

石墨文档在一些功能上可以替代Google Docs,它支持基础的文字编辑操作,支持导入外部Office文档,同时它内置有协作系统,可以简单通过手机、邮箱等方式邀请对方参与文本编辑。

现在微信已经承担了很多协作沟通的工作,石墨和微信也有很好的结合,包括石墨小程序版。支持从直接从微信导入文档等。

除此之外,大家也可以尝试下腾讯文档,它的基础功能和石墨相近,当然也支持和微信的联动,我们有同事反馈腾讯文档的服务器更稳定一些。

优点:使用逻辑简单,支持Office文档导入

缺点:免费版文档内素材大小、协作人数有限

Bear

Bear是一款国外的写作软件,界面简洁美观,使用起来也不复杂,适合经常写作的用户使用。它同时还可以作为笔记使用,灵活使用标签,可以方便地对资料进行整理输出。最近Bear改名「熊掌记」,对中文支持更加完善。

不过Bear主要适用于个人用户,并没有团队协作功能。而且Bear只支持iOS、Mac设备,不适合全平台使用。

优点:界面美观、兼顾写作和笔记功能

缺点:全平台支持不够、不支持协作

Notion

实际上Notion并不是一个单纯的协作文档,它更像一个集笔记、任务、知识库、数据库为一体的工作平台,只不过它在文字处理上也很顺手,因此也推荐给大家。

如果你接触过Markdown语言,Notion用起来会更加得心应手。你不用担心从各处复制、导入的文字格式乱七八糟,只要它们出现在Notion中就会变得整整齐齐。

Notion极客之选(Geekchoice)曾经写过一篇文章单独介绍过,感兴趣的话大家可以点击查看更多内容。

优点:功能丰富,排版灵活

缺点:上手门槛较高,免费版模块数量有限制

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关键词:文件硬盘

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