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Excel 合并单元格求和,一个函数就搞定了

拉小登 2022/10/18 17:11:19 责编:远生

人要是倒霉啊,写一个 SUM 函数都能报错。

- SUM 函数我会,相对绝对引用我也会!

- 但是合在一起,就不会了!

没错,我说的就是合并单元格求和。

比如下面的表格中,要在 D 列合并单元格中求和,公式长成这样:

=SUM(C2:$C$20)-SUM(D3:$D$20)

你能看懂这个公式吗?

看不懂就算了!咱有更好的方法。

1

让大家写这个公式,就跟让董宇辉老师跟李佳琦学习卖货一样。

董宇辉是一个老师,擅长的是教学、讲课,旁征博引,传递知识;硬让他学习李佳琦 OMG 式的卖货,他做不来!

大家平时就是拿表格填一填数,核对一下数据,打印一下报表。非得让你写这样复杂的公式,太难为人了。

我想到了一个方法,把合并单元格求和变的很简单。改善后,公式长成这个样子。

=P_SUM_BY_HEBING(C2)

一个 P_SUM_BY_HEBING 函数解决问题,不用相对绝对引用,不用减来减去,就一个函数,这下不乱了!

2

P_SUM_BYHEBING 函数会自动识别出合并单元格的区域,并进行求和。

它有几个参数:

sum_cell:必须。要求和的单元格

只选 1 个单元格就可以了,目的是获得求和单元格所在的列。Excel 会自动判断求和的区域。

hebing_cell:可选。合并的单元格。

在求和的时候,要判断的合并单元格。

如果不设置这个参数,则默认为当前写公式的单元格。

is_by_col:可选。合并单元格是否按列合并的

表示合并单元格是否是按照列合并的。有两种结果:

- 1。默认:表示合并单元格,是按列合并的。

- 0。表示合并单元格,是按照行合并的。

来看几个例子,立马就能明白!

1- 合并单元格求和

按照合并单元格求和,基础用法,公式如下:

=P_SUM_BY_HEBING(A100)

公式中,P_SUM_BY_HEBING 根据第 1 个参数,知道了是对 A 列求和。

因为当前公式是在 B2 单元格,这个是一个第 2~3 行的合并单元格。

此时 P_SUM_BY_HEBING 会自动识别出,求和的区域是 A 列,第 2~3 行的区域。即 A2:A3,并进行求和计算。

2- 按照指定合并单元格求和

下面的案例中,按照 B 列合并单元格求和,计算结果填写到 C 列。

=P_SUM_BY_HEBING(C2,A2)

计算原理是类似的:

1- 第 1 个参数,确定出要求和的是 C 列的单元格。

2- 第 2 个参数,识别出求和的行是第 2~3 行。

这样综合得出求和区域是 C2:C3 单元格,计算后结果返回到 D2 单元格。

有趣的是,P_SUM_BY_HEBING 函数会自动识别第 1 个参数中的合并单元格,只要这个单元格,在合并单元格区域中就可以了。

3- 横向合并单元格求和

下面的公式,对横向的合并单元格快速求和。

通过设置第 3 个参数为 0,可以对横向合并的单元格求和。

=P_SUM_BY_HEBING(B1,,0)

公式的用法也是完全一样的。Excel 自动识别出合并单元格,并进行求和。

总结

如何获得函数?

P_SUM_BY_HEBING 函数的代码如下,复制粘贴到你的 VBA 中,就可以使用了。

Function P_SUM_BY_HEBING(ByVal sum_cell As Range, Optional ByVal hebing_cell As Range, Optional ByVal is_by_col As Integer = 1)
    Dim thisCell As Range, new_area As Range, first_cell As Range, cells_count As Integer
    Dim sr As Long, sc As Long, fr As Long, fc As Long
    
    If Not hebing_cell Is Nothing Then
        Set thisCell = hebing_cell
    Else
        Set thisCell = Application.thisCell
    End If
    
    Set first_cell = thisCell.MergeArea.Cells(1, 1)
    sr = sum_cell.Row
    sc = sum_cell.Column
    fr = first_cell.Row
    fc = first_cell.Column
    
    If thisCell.MergeCells Then
        If is_by_col = 0 Then
            cells_count = thisCell.MergeArea.Columns.Count - 1
            Set new_area = Range(Cells(sr, fc), Cells(sr, fc + cells_count))
        Else
            cells_count = thisCell.MergeArea.Rows.Count - 1
            Set new_area = Range(Cells(fr, sc), Cells(fr + cells_count, sc))
        End If
        P_SUM_BY_HEBING = WorksheetFunction.Sum(new_area)
    Else
        P_SUM_BY_HEBING = sum_cell
    End If
End Function

本文来自微信公众号:拉小登 (ID:ladengchupin),作者:拉登 Dony

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