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普通人如何做出高颜值 Excel 图表?

秋叶Excel 2022/10/27 19:14:26 责编:子非

原文标题:《普通人如何做出高颜值图表?这个简单实用的秘诀好用到爆!》

今天如你所愿,小花带来了续集 ——「分字决」

本文中,你将学会,如何通过改变同一组数据的排列布局,来绘制出各种实用的工作型图表。

某公司 1-12 月销售额如下表,

对大部分职场人来说,第一反应一定是选择 A2:B13 插入一张柱形图,直观明了却普普通通!

但是,如果你将 B 列数据按不同季度分别排布在 B-E 列,如下图。

此时,你再选择 A2:E13,插入堆积柱形图,一张按季度分色的柱形图就完成了,是不是有点小精致呢?

两图相比,后者明显更精美更直观,而实现图表从普通到精致的蜕变,我们要做的仅仅是拖动数据使其分列排布。

简单一招,无需耗费大量时间雕琢即可实现图表 Level up,这就是工作型图表的「分」字诀!你动心了吗?

那就跟小花一起继续深挖「分」字诀的妙用吧!

如果你并不需要分季度显示数据,而是更关注最大最小值,「分」字诀也能派上用场。

只需使用 Max 和 Min 函数区分,将数据分为三列排布。

注:图中单元格格式为会计专用格式,数字 0 显示为「-」。

其中:C 列公式(以 C2 单元格为例)如下:

=($B2=MAX($B$2:$B$13))*$B2

公式说明:

MAX 函数是最大值函数,MAX ($B$2:$B$13) 返回 B2:B13 最大值。

$B2=MAX ($B$2:$B$13) 将 B2 与最大值比对,判断当前值是否等于最大值,若相等返回 TRUE,否则返回 FALSE。

再与 B2 相乘,此时按 TRUE 为 1,FALSE 为 0 处理乘法,因此若当前值为最大值,则返回其本身,否则返回 0。

D 列公式(以 D2 单元格为例)如下:

=($B2=MIN($B$2:$B$13))*$B2

公式说明:

MIN 函数是最小值函数,其余计算原理与 C 列公式一致。

E 列公式(以 E2 单元格为例)如下:

=B2-C2-D2

公式说明:

仅当 B2 为最大或最小值时,C2 和 D2 有一个等于 B2,此时 E2 为 0;否则 E2=B2。

注:以上三个公式组合仅在最大值不等于最小值时可用。

再选择数据插入堆积柱形图,一张凸显最值的柱形图就完成了!

如果你仅想实现颜色相间填充,那就更容易了,只需把数据交错填到 C 列和 D 列即可。

继续加深难度,如果想要高于均值和低于均值的柱形分色填充以示区分,那我们可以用均值函数 Average 来将数据分列排布,如下图:

其中:

C 列公式(以 C2 单元格为例)如下:

=($B2AVERAGE($B$2:$B$13))*$B2

D 列公式(以 D2 单元格为例)如下:

=B2-C2

此时,插入堆积柱形图,就可以完成高低柱形分色填充。

同样的,下面这张有填充条之感的柱形图,也是用「分」字诀绘制的。

我们只需以设定值减去 1-12 月销售额,分出与之互补的残值,并填列在 C 列;

之后选择 A2:C3,插入堆积柱形图,再稍加润色,即可完成互补填充柱形图的绘制。

如果,你想让柱形中超出某一设定值的部分填充指定颜色,你也只需将他们从基础数据中分出来单列即可。

其中:

C 列公式(以 C2 单元格为例)如下:

=B2-D2

D 列公式(以 D2 单元格为例)如下:

=MAX(B2-400,0)

其实,很多高级的图表,如水滴图、瀑布图等。

它们都用到了「分」字诀的核心要义 —— 将一个系列区分为多个系列绘图来展现同一组数据,从而使数据具有一定的层次感。

以上,就是小花分享的工作型图表绘制心法 ——「分」字诀的内容。

包括季度分色柱形图、最值高亮柱形图、间隔填充柱形图、高低分色柱形图、互补填充柱形图和分层设色柱形图。

如果你还有想学习的图表,欢迎留言告诉我们哦~

「粘」字诀链接:谁说图表美化太复杂?只需复制粘贴一步就到位!

每天学点 Excel,工作效率 UP~UP~ 我们明天见!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小花 编辑:雅梨子、竺兰

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关键词:ExcelExcel教程

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