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分享 3 个实用的 PPT 小技巧

自律的音律 2022/11/8 15:30:56 责编:远生

原文标题:《分享 3 个实用的 PPT 小技巧,顺便送 5 本书!》

不知道你是否经历过或者正在经历这样的折磨:这个图平平无奇,没啥可借鉴的;这个图好酷啊,好想用在自己的 PPT 里面,做完后效果却不尽人意...

然后就去各个群里提问怎么提炼灵感图,听到别人的回答后,有种似懂非懂的感觉,真的是拿图欲罢不能,好气哦!

所以呢,我准备写一个系列的文章,从不同的角度和方向,带你去拆解分析以及应用灵感图。

01. 画框框

画框框,简单到有手就可以画,但是对细节上的要求会高一些,来看一个案例:

图源网络

是不是有一种非常熟悉的感觉,圆角矩形的框,浅灰色的底。

这种布局可以用在文字版块比较多的页面,也适用于产品介绍 PPT。

要是觉得这样的图不好拿捏,可以换个思路和方向。

比如,可以观察文字组和形状的上下左右间距,通常上下是相等的,左右也是是相等的,这个细节可能很多小伙伴看文章的时候都知道,但到自己做的时候却忽略掉了。

再比如下面这张图,同样也是用框框来分割内容,对比上一页,排版起来则相对更轻松一些:

图源网络

这里除了用框框分割内容外,还需要注意的是,该图标题与正文的间距过大,这在中文的排版中是不太合适的,参考的时候需要自行判断和调整。

由此,具体的应用可以分两个方向:

大框框:

也就是框框不多,只使用少量的,适合文字内容多的页面。

比如这一页,只用三个大框将三块内容归纳到一起:

小框框:

这种通常用在组织、架构图上,需要将很多个小点分开:

因为层级很多,所以需要画的框就多了些,大方框是四个,对应四个不同的板块内容,每个部分里面还有小框,串联着逻辑关系。

02. 内容编排

内容多层级又多的时候,结构图并不是万能的,通常需要考虑内容逻辑与表达,在排版的时候做出取舍。

比如这一页:

有很多数据,而且还是一个时间轴,在这种情况下为了逻辑表达少出错,通常会克制住,不炫技,老老实实排版整齐。

相同层级的数据全都排列在一行上,同时对数据在颜色上进行区分。

这样的好处是:能够一眼看清楚每年到底发生了什么,具体又产出了什么,能很清晰地了解每一年的数据变化。

如果觉得还是太难,再来看这样一页:

图源网络

这一页做起来会相对简单一些,只要排版好其中一个框中的内容,剩下三个横向复制并修改颜色和内容即可。

参考借鉴的时候,可以用取色器提取一下卡片的和文字的颜色,对比一下色值,下一次做类似颜色多变的页面时,也就有了思路和方法。

对了,这张图里也有一些问题,例如最下方的三段小文字其实是没有对齐的。

也很好解决:只需要将上面的内容,由三、四行不等,通过调整文字组的长度和字间距,统一成三行,这样每个卡片中的布局就完全一致了。

03. 图标装饰

页面右下角有些空怎么办,加点图标试试;页面不够丰满,(这是什么甲方黑话)再加点图标试试。

在大部分情况下,加图标可以解决很多问题,以这张图为例:

图源网络

乍一看是不是感觉有点乱,图标实在加得太多了。

那不妨只看局部,对比下面这两组图标的用法,你更倾向于用哪一种呢:

左侧的半透明图标,更适合用来丰富页面,增大卡片占位面积,或增加图版率。

举个例子,下面这张图,页面中心的圆形,文字的上下其实是非常空的:

此时加一个半透明渐变的图标,既丰富了图形与文字的层次,又可以使图文看起来更紧凑,更像一个整体:

而右侧的小图标,看起来更加精致,更适合用来解释词句,与内容相呼应。

例如下面这个页面:

页面中使用的图标很多,如果都放大的话肯定不行,这里的图标主要是起到点题、装饰的作用,避免页面只有文字内容看起来单调乏味。

除此之外,当你实在找不到合适的图片时,也可以选择用图标代替,算是一种退而求其次的办法吧。

04. 文末总结

画框框:

方便分割内容,大方向不容易出错。

内容编排:

层级区分,突出重点,优化细节。

图标装饰:

增加图版率,或作为装饰元素与内容呼应。

本文来自微信公众号:自律的音律 (ID:yinlvPPT),作者:Junmeng

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关键词:PPT

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