通过这 3 招操作,带大家了解 PPT 母版

Slidecent 2022/11/18 21:46:05 责编:远生

原文标题:《为什么要用 PPT 母版?看完这 3 招神级操作立马爱上它!》

你有没有想过,当我们新建一页空白幻灯片,为什么输入的文字字体默认是等线,插入的形状默认是蓝色的呢?

其实这一切的规则,在你打开 PPT 的那一刻,就已经被写入了一个叫做“母版”的规则手册中。

噢对了,这里提到的是“母版”而非“模板”。相信大家对后者更为熟悉,打开某宝网站,9 块 9 包邮的就是它们。

而我们今天要聊的是更为内在的东西

—— 幻灯片母版

以下为百度百科的一段释义:幻灯片母版用于设置幻灯片的样式,可供用户设定各种标题文字、背景、属性等,只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计

你可以看出来母版最重要的一点是:只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。

简单的说:PPT 母版就是一份规则手册。你可以在这里设置规则,并统一沿用到所有页面中。

回到一开始那个问题,为什么输入的文字字体默认是等线,插入的形状默认是蓝色的呢?

其实这是因为母版中的预设是这样的,你可以在主题色和主题字体选项下修改它。

比如,进入到母版视图,把主题色的第一个颜色改为红色,把主题字体的中文改为楷体。

此时,再回到普通视图下操作,一切就随之改变了,比如输入一段默认的楷体文本,插入一个默认的红色矩形:

这就是幻灯片母版最基础的应用。

下面,我将通过 3 个简单的神级操作带你走进 PPT 母版:

01.一键换色

假如你辛苦做了一份几十页的蓝色系答辩 PPT,突然被要求换成其他色系。是不是感觉很绝望…

一页页修改的话非常费时间,这时就可以借助 PPT 的一键换色功能,进行统一修改。

找到设计选项卡,在变体中找到颜色,挑选一种新的主题色。比如绿色系或者红色系:

有没有觉得很神奇,这就是母版中主题色的精妙之处。

当然要做到这点,就要求我们在页面设计时统一使用主题色彩进行搭配,也就是使用这个区域中的色彩:

因为在后续一键换色时,就是将这里的主题色进行了一一替换。

02.统一版式

如果领导要求给每页 PPT 都加上 logo 怎么办?

一页页复制黏贴?那效率可太低了。

其实只需切换到母版视图,在第一页的右上方添加 logo 即可,此时你会发现所有内页的右上角都添加了 logo 元素。

还有,在内页设计时,你是否也遇到过标题位置跳来跳去,样式五花八门的情况:

如何进行统一呢?其实只需要选中页面,右键重置幻灯片即可,像是这样:

要做到这一步,就需要在一开始就把标题文案输入到母版的标题框中。这样在重置幻灯片时,才能把标题框中的文字统一成母版中设置的样式。

03.多图排版

做一份多图页的照片墙模板最快需要多久?

答案是 1 秒钟。

选中图片,往页面里一丢,完成!

是不是快到没朋友!

其实这个神奇的操作都归功于母版自带的图片占位符功能。

它可以自动识别图片,并将它填充进来,非常适合批量化操作的多图页排版。

其实像是这样的技巧在 PPT 中还有很多,它就隐藏在面板的各个角落中。

而我们要思考的是如何更灵活的运用它,以此来发挥它最大的价值。毕竟再小的技能,都值得认真对待!

本文来自微信公众号:Slidecent (ID:Slidecent),作者:林利蒙

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关键词:PPT教程PPT

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