插入空行遇到了麻烦?看我一技必杀

秋叶Excel 2022/11/19 16:47:14 责编:远生

相信各位小伙们在日常工作中,都遇到过插入空行的问题。

特别是对一张已经做好的表插入空行,真是一件让人头疼的事。

不少小伙伴们应该已经学会了每隔一行插入一行、每隔一行插入两行的方法。

我们先来简单地回顾一下吧。

插入等距的空行

每隔一行插入一行

相信这个简单的问题大家都知道步骤,我们来回顾一下~

❶ 先在辅助列输入一列间隔为 1 的等差数列,即:1,2,3……

❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格,选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】。

❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1,终止值为 1 的等差序列。

❹ 以辅助列为主要关键字,按升序进行排序,并对格式做适当调整。

这样就完成啦!(详细操作见下图)。

每隔一行插入两行

这个其实和插入一行的方法大体上相同。

只不过在第一步输入等差数列的时候,间距变为了 2,即 1,3,5,7……

那么每隔一行插入三行,插入四行的办法,你想到了吗?

对,没错!

只要把辅助列上等差数列的间距,改为需要插入的行数就行了~

总结

针对这种隔一行插入 N 个空白行的问题,我们归纳出了以下解决方法:

❶ 建立辅助列,设置从 1 开始等差为 N 的序列;

❷ 鼠标定位在辅助列最后一个单元格,选择【开始】-【编辑】-【填充】-【序列】;

❸ 在列方向上生成一个步长值为 -1,终止值为 1 的等差序列;

❹ 以辅助列为主要关键字,按升序进行排序。

插入不等距的空行

等间距地插入空行问题完美解决!

但是!小 E 要讲的重点不是这个。

虽然以上方法可以解决大部分的空行插入问题,但当我们遇到下面这种情况时,以上的方法就显得无能为力了……

我们可以看到,各个部门下所需要插入的空行数是不一样的。

有插入 3 行的,有插入 1 行的,有插入 2 行的,这种情况该怎么办?

要用 VBA 吗?

NO!不需要这么麻烦。

我们同样可以通过排序的方式来实现。

首先,列出各个部分需要插入的行数。

在 E2:E8 单元格内输入各部门需要插入的行数(如下图)。

然后,我们要构造排序所需的辅助列。

❶ 在 F2 单元格输入 0,然后在 F3 单元格输入公式:=E2+F2 并下拉至 F8 单元格。

❷ 把鼠标定位在 F8 单元格,在「开始」选项卡下,单击填充,在填充下拉列表中选择「序列」。

❸ 此时会弹出序列设置对话框,序列产生在选择,类型选择等差数列;

步长值为 -1,终止值为 0 ,设置完成后如下图,按「确定」键完成操作。

到此,我们的排序辅助列就构造完成啦!

最后,我们要对数据进行排序。

❶ 鼠标定位在 F2:F20 区域的任意单元格,点击【数据】-【排序】。

❷ 单元格选区会自动扩展,并弹出排序对话框,我们以「排序辅助列」为主关键字,按升序进行排序(见下图)。

排序完成后如下图:

好啦,我们终于完成了插入行的操作!

但是,这样看上去很不美观。

我们用格式刷,刷一下后面的单元格,统一下格式,就能得到最终结果了。

这时候,辅助列已经完成了它的使命,我们可以将它删除,以方便后续的制表工作。

我们来完整地做一遍:

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:大表弟,编辑:雅梨子

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关键词:Excel教程Excel学院

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