Word 批量处理工作,这 8 个技巧必须要掌握

Word联盟 2022/11/20 17:45:07 责编:远生

文档编辑完成以后,发现许多处内容需要整体修改和调整,怎么办?一处一处的去手动修改、编辑?那样效率太低,而且容易出现纰漏。有什么好办法呢?当然是要掌握批处理技巧,今天易老师就来教大家,如何在 Word 中进行批量修改内容。

1、批量修改字体颜色

这里,我需要将标题的颜色全部设为“红色”。先看看,我们的标题字体样式,默认是加粗过,通过这个样式条件,我们可以快速的找到所有加粗过文字内容。

查找:「格式」-「字体」,在「字形」中,我们选择「加粗」。

替换为:「格式」-「字体」,在「字体颜色」中设置成红色。

2、批量给指定内容添加括号

选中需要添加括号的内容,使用快捷键「Ctrl + H」打开查找和替换对话框,在替换为中输入括号,然后定位到括号中间,点击「特殊格式」-「查找内容」,最后点击「全部替换」即可。

3、批量添加内容

选择需要添加内容的地方,然后在替换为中输入相同内容后,再输入需要添加的内容,最后点击「全部替换」即可。

4、批量删除所有图片

想一次性删除文档中所有的图片?我们只需在查找中点击「特殊格式」-「图像」,替换为中留空,点击全部替换就行了。

5、批量删除所有英文字母

查找内容设为「特殊格式」-「任意字母」,替换为中留空。

6、批量删除所有数字

查找内容设为「特殊格式」-「任意数字」,替换为中留空。

7、批量在每段最后添加内容

批量在每一段后面添加想要的内容。我们将光标定位到「查找内容」中,然后点击「特殊格式」-「段落标记」;在「替换为」中输入我们想要添加的内容,再次添加一个段落标记。

8、批量删除多余回车符

有时候,我们会发现文档中存在大量的回车符,那么如何快速删除这些多余的回车呢?

查找:^p^p

替换为:^p

记住要全部替换两次才能清除这些多余的回车哦!

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龙

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关键词:Word

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