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Excel 小技巧 —— 快速切换工作表

秋叶Excel 2023/1/10 20:32:00 责编:梦泽

大家好!我是绿水零!

我在单位的主要工作是汇总数据,又到一月了,又是汇总年度计划的时候了。

最近处理的文件有多个工作表,要来回切换进行录入、查阅和核对。

要把手从键盘上移开、用鼠标点下一个工作表的标签、又把手挪回键盘…… 有没有觉得相当烦!

还有发现某个工作表的数据不对的时候,点半天才能从几十个表里找到想要的那个表。

秋叶 Excel 训练营里出来的我,怎么能让自己用这么愚蠢的方法。

那么,有没有什么可以快速在多个工作表间来回切换,又能很装 X 的方法呢?

当然有!不然我也不会写这篇文章啦~

装逼等级:Level 1

一个工作簿中有【会员信息】【订单详情】【物流详情】三个工作表。

需要在三个工作表间,来回录入信息,「如何快速切换?」

这个工作簿有三个工作表,一般录入信息都是按一定顺序录入,所以切换工作表,最好是按顺序切换。

👉 装逼秘籍:

使用快捷键【Ctrl+PageDown】快速切换到下一个工作表。

使用快捷键【Ctrl+PageUp】快速切换到上一个工作表。

装逼等级:Level 2

还是上面那个表,切换的时候,领导在旁边,中间有些乱七八糟的表格不想让领导看到,有什么办法吗?

以上面的表格为例,比如想跳过【订单详情】,直接从【会员信息】工作表切换到【物流详情】工作表。

👉 装逼秘籍:

❶ 选中任意单元格;

❷ 按【F6】键;

❸ 使用左右方向键在工作表间切换,使绿色框落在待选的工作表;

❹按【Enter】键。

装逼等级:Level 3

从包含几十个工作表的工作簿中,切换到特定的工作表,如下图:

这个文件中有 30 个分店,每个分店单独一个工作表,要切换到分店 15,当然不能一页页去翻!

👉 装逼秘籍:

❶ 在 Excel 左下角导航区单击右键;

❷ 在激活窗口选中要打开的工作表【分店 15】;

❸ 单击【确定】。

搞定!

总结

工作表的切换方式有很多,根据实际场景进行选择,才能有效提高工作效率~

总结一下本文的 3 个小技巧:

👉 【PageUP】和【PageDown】:

适用于按顺序一页页进行切换。

👉 【F6】键:

和【PageUP】与【PageDown】的方法相似,也是按顺序进行切换,但是可以不显示中间的工作表。

👉  导航区右键:

适用于表格过多时的快速切换。

赶紧学起来,这样你也能来去如风地切换报表啦!

如果你也想和绿水零同学一样优秀;

你也想遇到问题,现场提问、现场解答,再也不用一个人苦苦挠破头……

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:绿水零

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关键词:Excel教程Excel学院

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