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Excel 下拉填充技巧分享:避免出现《流浪地球 234567》的情况

秋叶Excel 2023/2/6 15:17:06 责编:梦泽

原文标题:《豆瓣 8.2!看完《流浪地球 2》,我发现了这个必学的 Excel 技巧!》

大家好,我是懂点 Excel 的小兰~

某瓣评分 8.2!最近非常火的一部电影《流浪地球 2》,大家都看过了吗?

我不仅看过《流浪地球 2》,还看过 34567 呢

▲ 图片来源于网络

说起来,这和去年的 84、85、86...90 消毒液... 真的是有异曲同工之妙呀!

▲ 图片来源于网络

其实,只要懂点 Excel 里的下拉填充,不多,完全就可以避免出现这种尴尬情况嘛~

下拉填充

❶ 直接下拉 / 双击鼠标填充数据;

❷ 单击单元格旁边的【自动填充选项】;

❸ 勾选【复制单元格】即可。

选中两行下拉填充

❶ 填写两行数据;

❷ 选中这两行数据,下拉 / 双击鼠标填充。

Ctrl + 下拉填充

❶ 字面意思,按住【Ctrl】键不松;

❷ 把鼠标放到第一个单元格右下角,当鼠标变成一大一小两个黑十字时,往下拖动 / 双击鼠标,就能填充一样的数据。

不过这里需要提醒同学们,在 Microsoft Excel 中,如果单元格里面只有数字,而不是像上图一样既有数字又有文本,比如这样:

再用上面这种方法填充数据的话,数字会升序填充。

大家在使用的时候,一定要注意。

批量复制粘贴

这里说的复制粘贴,可不是让你复制一个「流浪地球 2」,然后一个个粘贴。

而是复制一次,批量粘贴。

❶ 按【Ctrl+C】键复制 B3 单元格里的数据;

❷ 选中其他需要填充数据的单元格;

❸ 按【Ctrl+V】键粘贴。

Ctrl+D 向下填充

❶ 在 B3 单元格输入「流浪地球 2」;

❷ 选中 B3 和剩下所有的单元格,按【Ctrl+D】键。

Ctrl+E 智能填充

❶ 在 B3 单元格输入「流浪地球 2」;

❷ 选中 B4 单元格,按【Ctrl+E】键。

敲黑板:

① 快捷键【Ctrl+E】被称为智能填充,它的功能非常强大,用处也多,除了上图演示的这种功能,它还可以拆分 & 合并数据、提取 & 添加数据。

👉 拆分 & 合并数据:

👉 提取 & 添加数据:

更多用法,大家在实际操作中,可以慢慢挖掘。

② 【Ctrl+E】对 Office 的版本有要求,必须是 Microsoft Excel 2013 及以上版本。

Ctrl+Enter 批量填充

❶ 选中需要输入相同内容的连续单元格;

❷ 输入「流浪地球 2」,按【Ctrl+Enter】一键完成填充。

写在最后:

最后,我们一起来回顾一下今天的知识点:

❶ 下拉填充--自动填充选项--复制单元格

❷ 选中两行数据下拉填充

❸ 按【Ctrl】键,下拉填充

❹ 按【Ctrl+C / V】键,批量复制粘贴

❺ 按【Ctrl+D】键,批量向下填充

❻ 按【Ctrl+E】键,批量向下填充

❼ 按【Ctrl+Enter】键,批量填充

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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