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Excel 动态图表案例分享

秋叶Excel 2023/4/7 20:57:14 责编:梦泽

原文标题:《你如果会用 Excel 做动态图表,又何必加班到深夜?》

动态图表是一种根据我们的选择,来实时展示不同信息的图表。

它可以让数据由静态转为动态,更生动,更有灵魂地表现出来。

比如在一个图表内,可以动态展示各种商品在不同季度的销售情况:

以便知道不同季节的畅销品有哪些~

还有这种随时间推移 ,动态显示累计单量的折线图:

很多人觉得动态图表很高级、很神秘。

但其实它的制作原理也很简单!

下面我们就来说说前面提到的这两种图表,是如何在 Excel 中制作的。

1、带有组合框的动态图表

首先来看第一种图表的制作方法,它用到了控件【组合框】。具体操作如下:

❶ 单击菜单栏,找到【开发工具】选项卡,【插入】表单控件,选择【组合框】。

如图所示,拖动鼠标,添加组合框。

(没有【开发工具】选项卡,在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。)

❷ 右键【组合框】,选择【设置控件格式】,在【控制】中设置:

数据源区域选择:$B$3:$B$6;

单元格链接:$B$8;

为了让【组合框】更有立体感可以勾选【三维阴影】。

完成设置后,单击【确定】按钮,关闭对话框。

❸ 用函数引用对应的数据。

选中「C8:G8」区域,在编辑栏输入公式:

=OFFSET(C2:G2,B8,)

Offset 函数主要起偏移区域的作用:第 1 参数「C2:G2」作为待偏移的区域,第 2 参数「B8」为偏移的行数。按【Ctrl+Shift+Enter】三键,得到的结果就是作图数据的来源。

最后,你会发现,在组合框的列表中选择对应的选项,B8 单元格就会出现对应的数字。

❹ 按住【Ctrl】键,分别选中「C2:G2」和「C8:G8」单元格区域,插入图表。

❺ 设置图表【置于底层】后,拖动组合框到图表合适位置,将它们组合在一起。

❻ 最后修改图表标题,删除垂直坐标轴,添加数据标签等美化图表即可。

2、滚动条控制时间的动态图表

❶ 首先单击菜单栏,找到【开发工具】选项卡,【插入】表单控件,选择【滚动条】。

如图所示,拖动鼠标,添加滚动条,单元格链接选择 E1 单元格。

❷在 D3 单元格输入公式:

=IFROW(A1)=$E$1,B3,NA()

然后右下拉。

ROW (A1) 的作用是随着公式向下复制,得到从 1 开始自动递增的序号。用序号与 $E$1 的值作比较,用 IF 函数判断是否返回原数据。

❸ 选中「D3:E23」单元格区域,插入带有直线的散点图。

来!伙伴们!拿起鼠标跟我一起点!点!点!

动态图就算成型了。

3、小结

今天讲的两种图表都是插入 Excel 的控件方法制作的动态图表:

❶ 首先添加控件,并设置链接的单元格;

❷ 然后以链接的单元格作为函数公式其中的参数,建立辅助列;

❸ 选中辅助列,插入图表。

这样就制作了一个利用控件控制的动态图表。

各位小伙伴,Excel 可视化动态图表的制作方法学会了吗?

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:赵骄阳

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关键词:Excel教程Excel学院

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