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Excel 使用函数快速合并 1000 个单元格

秋叶Excel 2023/9/24 20:40:12 责编:梦泽

锵锵!大家好哇~ 这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~

记得上次俺们分享滴 N 函数吗?

又短又冷门啊有木有~(传送门:点这里跳转

那之后卫某我啊,就对冷门函数起了浓厚的兴趣!

这不,又给我找着一个冷到北极圈滴家伙 ——Phonetic 函数~

它是个在合并单元格上比连接符和 Concatenate 更灵活好用的函数呢,不信?来看 ↓↓↓

1、函数介绍

首先,我们来了解一下 Phonetic 函数。

=PHONETIC(reference)

它是一个文本函数,用于提取文本字符串中的拼音。

注意,转换对象得是文本哦,如果是数字或是别的公式输出的结果,要将其转化为文本才能使用!

2、快速提取拼音

这个用法是最简单的,就是提取对应的拼音而已。

例如,我们在 B1 单元格中输入:

=PHONETIC(A1)

按下回车键后,就会自动生成「qiū yè」这个拼音。

额…… 有点鸡肋哈?甚至想不出来这有啥用捏……

好吧,其实以下用法才是这个函数的正确打开方式!

3、合并单元格内容

合并单元格内容

像这样,直接在 C2 输入:

=PHONETIC(A2:B2)

就可以将两个单元格的内容合并啦!

什么什么?你说用 Concatenate 或者「&」也可以,没必要再新学这个函数?

哼哼,倘若我拿出合并多个单元格,阁下又该如何应对呢?

这么多格,用上面那两种多累!

=CONCATENATE (A3,B3,C3,... 眼睛都要看花咧~

还是咱们的小 Phonetic 好用!(除此之外,还有一个函数可以做到,知道的同学评论区集合)

呐,这样利落多啦!

有时候一个问题确实会有多种解法,但是方法间也是有高下之分的~

想要掌握函数特性和 Excel 功能,从众多方案里拣选最简洁高效的,你不学 Excel 怎么办得到~

Phonetic 函数还能……

❶ 加分隔符

=PHONETIC(A1:B7)

❷ 忽略空单元格

=PHONETIC(A1:B5)

在把数据分组或者统合项目的时候贼好用!

联合区域引用

这还没完呢!

它还可以直接合并多个区域的内容~

像这样 ↓↓↓ 就不用发愁怎么定位这么多个区域了!

=PHONETIC((A2:F2,A10:D10))

PS. 这里的数字都是文本格式。

函数嵌套

同理函数嵌套也没问题!

虽然说 PHONETIC 函数不接受伪文本 —— 也就是别的公式生成的值,但只要公式得到的不是值,而是划出来的一片区域,那它还是可以成功运行的!

比如下图这么多数据,每三行内容都要合并,如果单独使用 PHONETIC,那岂不是每次都要重设一个公式?

但如果使用以下公式:

=PHONETIC(OFFSET($A$1:$C$1,3*(ROW()-1),0,3))

只要写好这一个,再往下拖就好,方便的嘞!

4、写在最后

怎么样,看似鸡肋的函数其实用处也大着呢!

今天我们介绍了冷门函数 PHONETIC:

❶ 快速提取拼音

❷ 合并单元格内容

其中合并单元格内容又有以下特殊用法:

① 加分隔符

② 忽略空单元格

③ 引用联合区域

④ 函数嵌套使用

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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