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Excel 如何一秒核对 1000 条数据并自动标记

秋叶Excel 2024/1/27 19:18:05 责编:梦泽

锵锵~ 大家好哇!我是最近在研究数据分析的卫星酱~

说到数据分析,大家第一反应可能是「本月同比增长 2.23%,显示本产品线……」、「根据 ×× 图表数据展示,本地区成年男性的身高成正态分布……」之类。

很多同学因此对其望而生畏,觉得自己学不会这么复杂的东西,在求职或者工作中,也不敢说自己有这份能力。

其实数据分析的门槛比你想的低多了!

比如我们常在表格中做的数据核对,就是它的一环~

今天的文章,就来盘点一下数据分析之数据核对的 7 种方法~

快速核对表格差异,是学会数据分析的基础之一 ↓↓↓

❶ 分析两列进货量差异。

用快捷键【Ctrl+\】。

或者【Ctrl+G】-【定位条件】-【行内容差异单元格】。

简单的运算符号也很好用。

想更直观点儿可以用 IF 函数:

=IF (B2=C2,""," 变动 ")

❷ 核对人员名单变动。

使用公式:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$15,B2)=0,"",B2)

找出参加了两期课程的学员名单。

其它函数组合,比如 IF+VLOOKUP / IF+MATCH,也都可以找出两列数据中的重复值。

❸ 核对两表数据

如果需要核对多列数据,之前的方法可能就不太方便了。

但有句话说得好哇,「世上本没有路,走的人多了,也便成了路」。

一个机智的 Exceller 总能找到表格功能的奇葩用法~

核对两表,我们只要用条件规则

选中第一个表,【条件规则】-【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:

=A1<>A11

设置【格式】-【填充】,选择黄色,【确定】。

迅速核对两张产值表的错误项!

而且,用这种方法,跨工作表的核对也能完成,你知道怎么做吗?

❹ 顺序不同的两表核对

若是表格顺序不同,咱们也有办法:

选中其中一个表,【数据】-【高级筛选】。

【条件区域】选择另一个表,【确定】后,给筛选出的数据【填充】颜色。

再把刚刚的高级筛选【清除】。

这样没有填充色的部分就是有差异的了。

好了,盘点完毕,今天介绍了核对两列 / 两表数据的 7 种技巧~

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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关键词:Excel教程Excel学院

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