长久以来，会计档案作为记录和反映企业经济活动的重要史料和证据，受到企业管理者高度关注。传统的档案归档方式，需要财务人工整理记账凭证、原始凭证，逐一核查、匹配后组装归档，不仅效率低、易出错，同时也无法保证记账凭证所对应的原始凭证全部归档。当会计档案证据链不完整时，企业将面临财务合规风险。
为了释放财务人员在档案归档环节中枯燥且繁重的工作，有效避免企业财务合规风险，合思档案推出「证据链完整性解决方案」—— 通过可视化规则引擎，完成凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证之间的自动组装，形成完整档案证据链；同时，通过业内首创业务检测功能，创造性提供财务视角下证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务档案完整、真实，充分挖掘数据价值，让财务档案真正具备可利用性。
・ 使用场景一: 银行手续费存在手工上传银行回单的情况，对银行回单的交易金额，与记账凭证对应分录的金额、数量等进行检测；
・ 使用场景二: 零售行业，对“销售订单”与其下游的“发货单、货运单、收货确认单”的上下游依存关系进行检测；
・ 使用场景三: 应缴税费科目的记账凭证，检测原始凭证是否有银行回单和完税证明。
优势一: 自动化组装档案，关联规则可视化配置，千亿级数据秒级关联匹配
企业海量的档案数据仅靠人工难以高效处理，例如财务凭证与原始凭证的关联绑定逐一由人工处理，工作量极其庞大。而合思档案强大的关联引擎为企业实现自动化档案组装，原始凭证 + 财务凭证关联绑定形成完整业务链组合数据，有缺失可标记，组装结果可视化。
・ 智能组装关联，99% 以上档案组装去人工化；
・ 通过千亿级数据压测，大量财务档案也可以快速、准确关联匹配；
・ 可配置优先级及生效规则，满足两组档案之间复杂业务场景的关联匹配。
优势二: 字段映射，打破业务属性标签，凭证数据业务化，业务数据财务化
已完成组装的档案数据，可通过字段映射服务完成多档案类型的业务字段映射。如将记账凭证中核算组织、会计期间等核心财务信息关键字段回传至发票、银行回单结构化信息台账中，财务查阅更直观、更便捷。
优势三: 业内独创业务检测方案，保证档案关联关系齐全，核心交易数据准确
基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
客户案例
作为反映企业经济业务情况、监督企业经济活动的重要依据，企业会计档案应当包含业务链内的完整数据信息。通过合思档案，助力企业搭建凭证、单据、发票、回单等多种类型组合关系结构树，实现档案数据双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业显著提高效率、有效规避风险。
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