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iPhone效率神器Workflow详细教程:三步分享IT之家网友妙语辣评

2017-3-28 18:09:45来源:IT之家作者:汐元责编:汐元 评论:

苹果收购知名iOS自动化应用Workflow后,于本月23日正式将该应用免费。Workflow自动化应用2014年发布,这是一款允许用户创建各种工作流的自动化工具,比如可以将一系列照片合并创建一张GIF动态图,从网页上下载照片,翻译一篇文章,等等。当然,简单的介绍显然无法让不了解这款应用的用户完全弄明白,现在,IT之家编辑不妨为大家详细介绍一下这款应用的使用教程。

想要了解Workflow如何使用,首先需要知道这款App的应用逻辑是怎样的。Workflow一直被网友称为提高iPhone工作效率的神器。IT之家编辑经过几天体验,总结出Workflow提升iPhone使用效率的两个主要途径:1、去掉操作中大量重复繁杂的人工步骤,交给手机来完成;2、让用户想要的功能一触即达。

举个例子,用户经常需要将手机截屏后QQ分享给好友,一次截屏分享或许能够接受,当需要多次截屏分享时,就需要反复进行“截屏—打开QQ—选择好友—选择目标图片—发送”的步骤,非常繁琐。而通过Workflow,用户只需要进行“截屏—选择QQ好友—发送”三步,简化了两步,在大量反复的工作中,效率的提升将会非常明显。这个例子中,通过Workflow实现“截屏、选择好友并发送”可以视为一个工作流。

认识应用界面

利用Workflow,我们也可以轻松实现将IT之家网友的妙语辣评分享给朋友的功能,稍后会进行介绍。我们不妨先看一下Workflow的主界面:

Workflow的主界面非常简洁清爽,但目前只有英文版本,为部分用户的上手使用抬高了门槛。主要包含两个功能入口,其一是“My Workflow(我的工作流)”,顾名思义,这里罗列了用户自己设定或保存的工作流。另一个是“Gallery(画廊)”,我们姑且可以理解为“社区”,这里罗列的是网络上一些大神们制作的工作流。

点击“My Workflow”列表最后的“Create Workflow”,或者右上角的“+”,便可创建新的Workflow工作流。

进入Workflow的创建页面,同样满屏英文的界面可能会让一些网友头大。这里我们不妨将界面中各个功能点逐一介绍:

1、Done:完成

2、设置入口,点击后进入设置页面,在这里可以为创建的Workflow修改名称、添加图标标识等

3、Normal:创建一个普通的工作流,默认优先显示在“My Workflow”列表中

4、Today Widget:创建一个工作流,默认优先显示在iOS系统插件中心里

5、Action Extension:创建一个工作流,可以显示在具体应用的分享列表中。例如,如果你想在相册的分享列表中直接调用这个工作流,可以创建该类型的Workflow,然后在相册的查看照片页面点击分享按钮,在低栏最后“更多”选项中打开“Run Workflow”,点击“完成”后,便可以在分享栏中直接调用创建的Action Extension类型Workflow。

6、预演按钮,对于建立好的工作流,可以点此按钮进行预运行,如果某个环节出现问题,方便进行调试。

7、Actions:任务选择,“Actions”是组成一个“Workflow工作流”不可缺少的成分,如上述“截屏—选择QQ好友—发送”工作流中,选择QQ好友就相当于一个“Action”。这里将iOS系统中各个基础功能拆分,以模块的方式整理出来,供用户调遣。顶部的搜索框可以方便用户按名称搜索具体的Action模块。

创建实例

Workflow的应用交互界面就是这样,刨去英文带来的不便,整体来看上手并不复杂。但正是这些不复杂的功能,彼此结合却能千变万化,为用户带来极大便利,当然,怎样结合也是十分考验智商的。由于本文只是为大家介绍基础的教程,这里不妨通过一个最简单的实例,为大家介绍操作方法。实例就是标题中提到的,“如何快速分享IT之家网友的妙语辣评”。

网友们在评论区的妙语连珠是IT之家的重要魅力之一,相信大家在看到精彩评论是一定有分享给其他好友的冲动。不过在手机上并没有直接分享评论的功能,需要用户复制评论,然后打开QQ等社交软件,找到好友再分享出去,接着再切回IT之家,当看到新的妙评时,仍然需要复制、切换到QQ再分享,反复这样就比较麻烦了。通过Workflow,则可以避免这个问题。

在创建工作流前,要理清这个功能需要几个步骤,用到哪些任务。演示的实例比较简单,首先需要复制目标评论,然后应用获取剪贴板的内容,再将剪贴板的内容分享出去。需要调用两种功能:其一是获取剪贴板的内容,其二是调用“分享”功能。

1、首先,进入“Create Workflow”界面,创建Normal类型的“Workflow”即可

2、然后点击“Actions”,进入任务选择界面,可以在搜索框中搜索“Get Clipboard”任务,这一任务能够实现获取剪贴板内容的功能。

3、搜索出“Get Clipboard”任务后,长按该任务,然后向右拖拽,便可拖动到Workflow的创建界面。

4、获取了剪贴板的任务后,需要分享到社交软件中,因此还需要调用“Share(分享)”功能模块。同样,在Actions页面搜索“Share”,找到该模块后长按拖拽,放在“Get Clipboard”任务的后面。

5、这样,一个非常简单的Workflow就创建完成了。这时,可以点击右上角的设置按钮,为这个工作流拟定名称,这里不妨叫做“分享IT之家评论”,然后也可以为其设置一个图标,不妨使用“箭头”的图案。

6、完成后,点击“Done”,便可以看到“分享IT之家评论”工作流出现在“My Workflow”界面了,也就是说,这个工作流可以正常使用。

7、当然,为了方便操作,可以将Workflow显示在下拉菜单中的插件管理中心。点击编辑,进入插件管理页面。

8、找到Workflow,点击“+”号进行添加,然后点击完成。

9、这样,就可以在下拉插件管理中心里直接调用Workflow的工作流了。

如此一来,当大家在刷IT之家时,在评论区看到绝妙的评论,希望分享出去,只需要点击复制这条评论,然后进入下拉菜单的插件管理中心点击Workflow的插件中的“分享IT之家评论”工作流,选择好友便可以一键分享,整个过程只需要3步,相比之前需要在IT之家和其他社交软件之间来回切换,岂不是方便了许多?

实例创建好困难,有现成的吗?

上面IT之家小编介绍的只是最简单的创建工作流的方法,实际上,想要通过一个工作流实现稍微复杂一些的功能,还是非常烧脑的,需要门槛。感兴趣的用户自然可以花时间研究,但相信大多数用户并没有太多的时间,能够有现成的工作流岂不是最好?例如小编这里就有直接调用支付宝“扫码”、“扫一扫”、“转账”、“发红包”等功能的工作流,还有直接查询具体App信息的工作流,非常方便,相当于微信的小程序。那么这些工作流从哪里寻找呢?

首先,最直接的渠道自然是前面介绍到的“Gallery”社区,这里都是一些技术牛人们创建并分享的工作流,大家可以挑选使用。

另外,就需要大家手动寻找了,可以在网上搜索关键词,也可以在贴吧、论坛等社区关注相关内容,找到其他网友分享的Workflow工作流实例还是很容易的。

通常Workflow工作流实例会以链接的形式分享,找到后记住用系统自带的Safari浏览器打开,然后点击“GET WORKFLOW”进行收藏即可。

总结

使用Workflow,最困难的地方在于自动化实例的创建,需要花费足够的时间去学习,好在这一点可以通过获取其他牛人分享的实例解决。总体而言,如果使用得当,Workflow对于iPhone用户操作效率的提高还是非常明显的,确实非常实用。如今Workflow被苹果收购,IT之家小编表示,如果未来能够推出中文版的App,自然是美美的。

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