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成本太高:佩萨罗市政放弃OpenOffice,重回Office 365

2015-8-19 15:48:20来源:IT之家作者:玄隐责编:玄隐评论:

开源软件的拥护者往往认为这是降低成本的关键,而对专门的解决方案,比如微软Windows操作系统和Office办公套件,则表示成本昂贵。因此,有不少大大小小的组织开始使用开源软件,希望节省成本,然而开源并不代表便宜。

根据外媒ZDNet报道,2011年意大利佩萨罗当地政府为了削减Office开支,转而支持OpenOffice,并培训工作人员使用新的替代品。

但是在2014年,佩萨罗市政府感觉是受够了,OpenOffice的部署成本远远高于预期,该城市IT首席官Stefano Bruscoli,OpenOffice解决方案有“很多显著和不可预料的成本花费”。

“我们在使用特定功能时遇到障碍。更重要的是,由于不能替代Access和Excel部分功能(比如大量的宏文件处理),我们决定必须保留混合系统解决方案,同时使用。这种混合真是糟糕透了。”

Bruscoli还称,数以百计的工作人员需要每天花费15分钟来解决OpenOffice和微软Office之间的文档兼容问题,导致每年数以千计的工作小时被浪费。

作为采取的对策,佩萨罗当局决定放弃开源软件,重新换回Office。根据报道,这将节省80%的IT开销费用,不仅包括部署,还包括技术支持、培训以及软件本身成本。

使用OpenOffice每位用户的花费成本为530欧元,为期5年;使用Office 365,每年成本降低到197.49欧元。该报告还指出,如果使用Yammer和Skype for Business,电话和商务旅行方面的开支也会大幅减少,每位用户总成本将下降到111.98欧元——相比OpenOffice可以省下80%开支。

当然,这个个例并不能证明开源软件解决方案完全不值得考虑。实际上,世界上也有很多成功的案例,但是它确实证明,切换到开源软件并不能保证花费会减少。对于一些组织,从长远来看,使用Office 365解决方案更合适。(via:Neowin

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关键词:Office 365OpenOfficeOffice

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