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Excel 中 HYPERLINK 函数教程

秋叶Excel 2022/12/28 13:22:14 责编:远生

原文标题:《汇报时用了这个图表,老板竟然要给我加工资?!》

Excel 中有这样一个函数,明镜老师说,它是👉 唯一无法替代的函数

而我更愿意尊之为神,它就是超链接函数 HYPERLINK

说来你可能不信,HYPERLINK 的封神之资,与其跳转和链接的基本功能竟毫不相关!

我们先来看效果,有图有真相!

没错,鼠标悬停即可实现图表动态切换

这是怎么做到的?听小花为你拆解!

创建基础图表

▋Step 01 :搭建查询

基于数据源,搭建一个以特定变量(G1 单元格)为条件的查询结果区域。

这个特定变量将根据鼠标悬停而改变,继而改变查询结果

G2 单元格公式如下:

=OFFSET($A$2:$A$13,,MATCH(G$1,$B$1:$E$1,0))

👉 公式说明:

MATCH 函数匹配出 G1 单元格所示省份在数据源区域 B1:E1 中出现的列序,再通过 OFFSET 函数从 A 列开始向右偏移对应的列数,从而得到对应省份每个月的数值。

这里使用的 OFFSET 函数有些小伙伴还比较陌生,特附上小卡片,温故而知新可也。

▋Step 02 :绘制图表

使用 Step 01 中的查询结果区域 G2:G13 中的数据,绘制所需的表格,这里小花简单绘制成折线图,小伙伴们可以自行 DIY。

只需留意,图表所引用的区域必须是 Step 01 中的查询结果,这样当 G1 单元格发生变化时,图表也会因查询结果区域的变化而变化,这样图表也就「动」起来了。

悬停触发机制

PART 01 的操作已搭建了 G1 单元格与图表的联系,此时,如果 G1 单元格能够根据鼠标悬停实现动态变化,那么利用鼠标悬停实现图表动态切换的问题就能够实现。

HYPERLINK 的作用正在于此,它会在鼠标移动到其所在单元格上时刷新计算结果

于是,我们只需要构建一个能够将目标值赋予 G1 单元格的自定义函数,并将它嵌套到 HYPERLINK 函数公式中,借以实现 G1 的动态更新。

明白了原理,操作就十分清晰了。

▋Step 01 :自定义函数

按【Alt+F11】或在【开发工具】选项卡中点击【Visual Basic】按钮,打开 VBE 窗口,点击【插入】-【模块】,将下列代码直接复制到模块中,关闭 VBE 窗口,并把文件另存为 xls 或 xlsm 格式。

Function hover(rng As Range) '此处hover为函数名,可自定义
ActiveSheet.[G1] = rng.Value '[G1] 表示特殊变量所在的单元格地址,可自定义
End Function

▋Step 02 :设置 HYPERLINK 公式

选定供鼠标滑动选择的合适位置,设置由 HYPERLINK 和自定义函数 hover 构成的公式,其中 hover 函数引用目标变量所在单元格。(案例中选择在 M 列中设置公式。)

M4 公式如下:

=IFERROR(HYPERLINK(hover(B1)),B1)

同理,M6、M8、M10 分别引用 C1、D1、E1 单元格。

同时,为了使鼠标滑过这四个单元格时即可实现切换,无需准确悬停在对应文字上,我们可以将单元格水平对齐方式修改为两端对齐

到此,一个能够根据鼠标滑动而自动切换的动态图表就完成了,鼠标移动到哪个单元格,折线图就展示对应省份的数据,太神奇了!

延伸与拓展

掌握了 HYPERLINK 和自定义函数联手实现的 Excel 鼠标悬停技术,可以让一些棘手或难缠的问题,得到妥当新奇的解决。

比如,折线太密集无法辨别时,只需在原有图表中加入一条基于悬停技术的高亮折线,就可以实现在密集折线中有针对地查看需要的折线。

甚至,我们可以结合定义名称,实现不同图表类型之间的切换,迎合不同场合的汇报需要。

自然地,简单的模拟页签切换就更不在话下了!

其他关于 HYPERLINK 鼠标悬停技术的应用,小伙伴们大可以自行尝试,小花仅点到为止。

写在最后

最后,小花带大家一起再回顾一下 HYPERLINK 鼠标悬停技术原理及操作要领

❶ 建立以特定单元格为条件的公式查询,并根据查询结果数据创建图表;

❷ 插入代码,创建可以将目标值动态赋予特定单元格的自定义函数;

❸ 使用自定义函数和 HYPERLINK 函数创建公式,引用上述特定单元格;

❹ 鼠标悬停触发 HYPERLINK 函数刷新计算结果,改变特定单元格,进而实现图表切换。

以上,就是 HYPERLINK 鼠标悬停技术的原理和操作要领,你学会了吗?

不妨从尝试完成 PART 03 拓展的几种应用开始,逐步实现你的各种天马行空

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:小花,编辑:小音

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关键词:Excel教程Excel学院

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