大家好，我是处理数据的小爽鸭~
每到季度初，公司的项目部负责人老叶会对上一季度进行业绩评分，以便发放上季度的业绩奖金。
他要对参与项目的成员，针对已经完结的项目，分别进行业绩评分。出于方便登记的缘故，他制作了如下表格。
老叶知道这种表格并不是标准的数据表，不能利用数据透视表进一步进行分析业绩情况，所以找到了我，想让我帮忙转换成标准的一维数据表。
所以，今天小爽就带大家来看看具体的做法，操作并不难，比较基础，重在理解思路哦~
1、Word 替换法
适用于：任何版本
难度指数：★
我们观察一下数据，可以看到数据集中在单元格里，并用逗号合并。
不难想到，如果逗号本身就是一个回车符呢？那不就是直接分开了?
那怎么将逗号换成回车符，然后在 Excel 中拆分到其他单元格啊?
用 Word 鸭！
具体步骤：
❶ 将数据复制到 Word 中（【Ctrl+C / V】复制粘贴不用我教吧）。
考考大家，Word 替换窗口快捷键是?
对！就是【Ctrl+H 】！
❷ 按住快捷键 【Ctrl+H】打开 Word 的替换窗口。
查找内容：,（逗号）
替换为 需要一个手动换行符（也叫软回车），我们可以在【更多】中，通过特殊格式中添加。
选择特殊格式-手动换行符，此时，替换为的输入框，出现了个 ^l。
^l 就是手动换行符的符号，单击【全部替换】按钮。
替换后的数据如下图所示。
❸ 我们将 Word 的数据表重新复制粘贴到 Excel 中。
选中整个表，按住快捷键【CTRL+C】进行复制。
选中一个单元格，按住【Ctrl+V】进行粘贴，如下图所示，可以看到逗号已经拆分到行了。
拆分合并单元格并填充，如果是 WPS ，系统自带该功能。如下图。
到这里，直接搞定了!
通过鼠标点点 + 快捷键的方式，我们搞定了表格的整理。
不过这个方法虽然可以应急，但是如果像老叶一样，每个季度都要做这个数据，还是得用函数或者 M 函数等方法。
2、函数拓展
适用版本：Office 365
难度指数：★★★
如果你是 Office 365 或者 WPS（最新版），可以用 Textsplit 函数和 Hstack 函数。
=HSTACK(TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))
有些小伙伴可能对这两个新函数感觉有点陌生。
不怕，咱得先知道，才会想到去用它，去搜索。
Textsplit 函数，是个非常强大的函数。
感兴趣的小伙伴，点击文末的链接，即可跳转到 Textsplit 系列文章。
=TEXTSPLITtext, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty],[match_mode], [pad_with])=TEXTSPLIT文本 列分隔符 [行分隔符], [是否忽略空单元格],[是否区分大小写], [出错时填充的值])
HSTACK 函数，是个列拼接函数，有了这个函数，很多问题越来越简单。
举个例子：将 A1:A2,C1:C2,E1:E3 三个区域按照列进行合并。
了解了这两个函数，我们再来看看这个公式，就不难理解啦！
=HSTACK(//列拼接
TEXTSPLIT(CONCAT(SUBSTITUTE(","&B1:B5,",",";"&A1:A5&",")),",",";",1),
//获取姓名和参与完结项目合并后拆分处理的数据列
TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",,C1:C5),,","))
//获取评分列Textsplit 函数教程参考：
这 3 个 Excel 文本函数，又是被低估了的函数！（建议收藏）
3、最后的话
本文讲解的是：如何将不规范的表格，通过操作或者函数方法，转化为一维数据表。
将数据表转化后，就可以通过数据透视表分析啦。
如下图：上个季度每个项目成员参与的项目数，总分是多少？每个项目有多少人参加，参与成员有谁？
通过数据的进一步分析，除了可以解决绩效计算的问题，领导也可以进一步做决策，比如更合理安排当前季度的规划。
看到这里，是不是感觉 Excel 很强大呢~
本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：小爽
广告声明：文内含有的对外跳转链接（包括不限于超链接、二维码、口令等形式），用于传递更多信息，节省甄选时间，结果仅供参考，IT之家所有文章均包含本声明。