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图表里的重点信息,怎样才能更突出?

秋叶Excel 2024/5/18 20:30:05 责编:梦泽

图表里的重点信息,怎样才能更突出?

1、使用不同颜色

用更鲜艳或者对比度更高的颜色,来强调关键数据,同时将其他非重点数据弱化。

就像下面这个案例:

如果我们想要突出 2023 年的公司运营情况,可以将前两年的柱形图填充为灰色,2023 年的填充为主题色:

这样一眼就能看到黄色柱形图,也就是图表重点内容了!

或者使用两种对比色,也可以突出重点数据:

2、局部放大

将重点数据的图表大小调整得更大,以便突出显示。

来看案例。

下图中,灰色的柱子表示仓库每天收货的体积,红色的柱子表示仓库每天发货的体积:

但是因为数据太多,我们只能从整体上,大概了解每日进出仓的情况,却无法突出重点。

如果想让图表突出展示最近七天的数据,可以做如下修改:

学会了这个技巧,我们还可以用来展示公司业绩突出的员工,重点关注的省份 GDP 等等。

▲ 受重点关注的前 5 名和后 5 名省份突出显示

这样既能从整体观趋势,又能从局部看重点的图表,是不是比原表看起来好多了~

至于这种图表该怎样制作,点击下方文字链接可看教程:

同事做的 Excel 图表,为什么这么漂亮?(赠案例文件)

3、添加形状或图标

在图表中添加形状或图标,也可以突出显示重点数据。

例如,在条形图中为重点数据添加圆形标记。

在柱形图中添加一个火箭或其他图标。

如果你还有其他想法,欢迎在留言区交流~

4、写在最后

今天共介绍了 3 种,令 Excel 图表重点突出的方法,回顾一下分别是:

❶ 利用不同颜色产生对比;

❷ 图表重点数据放大;

❸ 添加形状或图标。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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