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日常办公离不开的 10 个 Excel 小技巧:不间断序列、插入多行和多列......

Word联盟 2023/3/2 19:04:08 责编:梦泽

今天,给大家分享几个日常办公常用的几个 Exce 小技巧,能够让你的工作更加轻松,赶紧来看看吧!

01、不间断序列

使用不间断序列,就算我们删除其中某行,其他序列也不会因此受到任何影响,公式:

=ROW()-1

02、插入多行和多列

如果想在 Excel 中插入多行,可以选中想插入的行个数,然后「右键」-「插入」即可快速插入多行。想插入多列也是相同的方法!

03、带圈数字

如何在 Excel 中输入带圈数字?在 A2 单元格中使用公式:

=UNICHAR(9311+ROW()-1)

如果是 A1 单元格,则要去掉公式中的“-1”。

04、方框里打钩和打叉

如何在 Excel 单元格中输入方框里打钩和打叉符号?

输入 R 为钩;S 为叉,输入后,选中单元格更换字体为「Wingdings 2」即可。

05、分段显示号码

电话号码或者银行卡号太长,不小心就会看走眼,所有,我们一般都会在 Excel 中将这些数值分段显示。选择数据单元格,然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,在类型中输入「000-0000-0000」即可。

06、分类汇总

如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢?首先,将光标定位到“部门”单元格,然后「数据」-「排序」排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」确定即可。

07、根据日期获取星期

输入日期后如果还要输入星期,我们可以复制一份日期,然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」,在这里我们可以选择一种星期格式。

08、合并多单元格内容

如何快速的合并一列中多单元格内容?

09、将一列拆分成两列

数据都在一列中,如何拆分成两列?

10、两个表格相加求和

两个类似的表格,只是其中数据不一样,我们如何快速的对两个表格相加求和?

本文来自微信公众号:Word 联盟 (ID:Wordlm123),作者:汪汪琪

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关键词:ExcelExcel教程

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