年底了，又到了写年终总结的时候！屏幕前的你是否也正在为制作年终总结 PPT 而发愁呢？
相比较于分享 PPT 模板，我更想告诉你一些真正有价值的东西！
这是一位企业员工的年终汇报：
他用一页 PPT 来回顾这一年的工作，你觉得这页报告怎么样？稍加思考
看似密密麻麻写了很多，但我相信你应该什么也没记住！
01.信息精简
因为当面对大段文字时，人们本能的反应是不想阅读，你这一年的辛苦成果很可能就埋没其中了！
这是典型的在用 word 思维来撰写 PPT！之前，我专门做过一期视频来剖析 2 者之间的差异：
总的来说，word 是需要完整叙述的，而 PPT 是要点式的，不需要写完整的句子。用最简短的语言达意即可：
因此可以去除冗余的话术，仅保留关键信息：
比如开头和结尾的话，仅仅是为了构成一个完整的句子，而出现的口头语。它们并没有包含实质信息，可以删去：
接着修改模板样式，去除右侧大面积的无意义图形，让重点信息均匀铺开：
到这一步，如果你迫不及待开始美化设计了，那么下面的内容请一定注意听！
目前一共有 10 项，请问你记住了哪些？或者有哪件事印象深刻吗？相信是没有的
因为当信息众多时，注意力不自觉地会被分散。而这也是绝大多数职场人最容易犯得问题之一：信息过载！
恨不得把全年的工作都事无巨细的呈现在领导面前，可越是这样对方反而记不住。
这时要做的就是取舍，将领导关注的重点事项展示出来，非重点的省略即可。
比如这里的最后 2 项，邮件及电话次数，它们属于日常最基本的工作事项，每个人都会做，不需要刻意去提。
02.信息归类
目前的信息还是很零散，不容易记忆。
怎么办呢？
这时可以用结构化思维去整合信息。
比如这里可以按参与项目的深度分为：主导型和协助型，这样记忆起来就更有规律了。
当然分类的方式不唯一，比如按“对内 | 对外”、或“执行 | 管理”分：
总之记住一个原则，不重复不遗漏就好。
至此，我们就得到了几件条理清晰的大事。你觉得领导能感受到你的突出贡献了吗？
给你 3 秒钟思考下...
好，时间到！我的答案是：仍然不能！
03.强化意义
因为单纯的几组数据罗列，我并不知道它们背后有怎样的意义！
比如：组织了 26 场技能培训，这个数量是多还是少？指导员工宿舍维修这就事又有什么意义呢？诸如此类的问题，相信你肯定也很疑惑吧。
因此，我建议在描述工作成果时，可以简单阐述事件背后的意义。
比如：技能培训比去年多组织了 10 场！维修宿舍节省了 10 万元水电费！开招聘会招募了 60 + 优秀应届生！拍广告片吸引了 10 余次外部合作！
这一行行补充说明的文字，是不是立马让工作的价值升华了呢！这就是“行动 + 成效”法的魅力！
至此，我们得到了一份价值感满满的初稿：
在此基础上，你就可以肆意展示自己的设计才华了：
完整回顾下这个改稿历程：
总结一下：
1.PPT 是要点式的，不需要写完整的句子
2.注意取舍，让重点信息凸显出来
3.注意归类，让散乱的信息结构化
4.数据要有对比，行动要有意义
如何正确的撰写年终汇报 PPT，你学废了吗？
本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙
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